Autodesk 소프트웨어 라이선스 준수 관련 사항 – 반드시 알아야 할 내용

최근 많은 기업들이 "Autodesk 소프트웨어 라이선스 준수 관련 사항"에 대한 메일을 받고 있습니다.

Autodesk LC팀은 기업이 AutoCAD, 3ds Max, Maya 등 다양한 Autodesk 소프트웨어를 적법한 라이선스 없이 사용하고 있을 가능성이 있다고 판단될 경우, 이를 점검하고 조치를 요구하는 연락을 취합니다.

이러한 상황에서 어떻게 대응해야 하는지, 라이선스 준수의 중요성, 벌금 및 합의금 규모, 정품 사용을 위한 실질적인 조치 방안을 상세히 설명해드리겠습니다.

1. Autodesk 소프트웨어 라이선스 준수란?

Autodesk 소프트웨어 라이선스 준수란 기업이 정품 라이선스를 구매하여 올바르게 사용하고 있는지를 확인하고, 불법 소프트웨어 사용을 방지하는 것을 의미합니다.

오토데스크는 소프트웨어 라이선스 사용에 대한 정기 점검을 진행하던 중에 문제가 될 수 있다고 여겨지는 사안이 있어, 이를 해결하기 위해 귀사의 협조를 요청 드립니다. Autodesk LC에서 발견한 사항은 두가지 사항입니다. [인가받지 않은 시리얼 사용] 현재 귀사의 사용권 없는 AutoCAD 20xx버전 사용이 xx시트 확인되고 있습니다. 이에 대해 아래와 같은 추가 조치가 필요합니다. Autodesk Software 사용자 설치 현황 확인 필요 보유 소프트웨어 대비 사용 소프트웨어의 제품, 수량 및 버전 확인 필요 보유버전 및 하위 버전 사용을 위한 적정 수량의 Active License 보유 요망 귀사에서 사용된 인가받지 않은 무효 시리얼 정보는 첨부 파일 참고 부탁드립니다. 일련번호가 무효인 설치 프로그램은 Autodesk가 제조하지 않았음을 의미합니다. 이러한 일련번호 보유 프로그램은 Autodesk의 적법 소프트웨어가 아닙니다. 이와 같은 무효 일련번호 프로그램은 인터넷에서 부적절한 다운로드, 위조 또는 무허가 파트너로부터 부주의한 구매 또는 적법 Autodesk 프로그램에 crack이나 key generator 사용을 통하여 조직에 침투합니다. 이는 유효한 Autodesk 라이선스를 보유하지 않은 프로그램이며, 감사 결과에 따라 무료 일련번호 제거와 함께 적법 소프트웨어 구매 및 교체가 요구됩니다. 또한 현재 인가받지 않은 시리얼을 사용하여 오토데스크 소프트웨어를 사용하고 있음이 추정되는 자료도 보여지고 있습니다. 이 부분에 대하여서는 compliance 위반이 추정되는 단계이므로 현재시점에서는 해당 자료는 공개할 수 없습니다. 이는 Potential KPSN Use(Potential Nonvalid Use) 로 정품을 사용하지 않는 PC에서 나오는 비인가 일련번호 소프트웨어 사용과 관련된 부분임을 안내 드립니다. 이에 저작권 사에서는 해당 내용에 대한 확인 및 해결을 위해 귀사의 협조 요청 드렸으며, 전체 직원 수 대비 보유량이 적정한지, 보유하신 라이선스의 사용현황, 보유하신 PC에 비인가 라이선스가 설치 /사용/삭제 된 적은 없는지에 대한 확인 부탁드립니다. [라이선스 초과사용] 현재 귀사에서 보유하고 있는 AutoCAD 라이선스가 초과 (xx시트 초과) 사용되고 있음이 확인 되었습니다. 귀사에서 초과 사용된 제품에 대한 현황은 첨부 파일 참고 바랍니다. (붉은 색으로 표기된 부분이 초과 사용하신 날짜입니다. 리포트상 한글 정보가 깨져 보이는 오류가 있어 세번째 스크린샷 첨부드리니 함께 참고 부탁드립니다. ) 귀사가 보유하고있는 라이선스는 한사람의 사용자만 멤버쉽 지정을 할 수 있는 Single user 라이선스로, 인증된 사용자는 최대 3대의 전자 장치에 해당 라이선스를 설치 할 수 있으나 인증된 1명의 사용자는 한번에 한대의 전자 장치에서만 라이선스 사용이 가능합니다. Single user 라이선스를 동시에 두 명 이상이 사용 혹은 동시에 두대 이상이 사용되는 것은 오토데스크 라이선스 정책상 compliance 위반에 해당되며 궁극적인 해결을 위해서는 해당 라이선스의 구매가 요청 됩니다. ToU 멤버쉽유형 약관 [단일 사용자 ] 멤버쉽이 "단일 사용자", "개인" 또는 "명명된 사용자"로 설명되어 있는 경우 귀하는 인증된 사용자 중 1명에게만 이러한 멤버쉽을 지정할 수 있습니다. 인증된 사용자는 (I) 고유한 사용자 ID("오토데스크 ID")로 식별되어야 하고 (ii) 그룹이 아니거나 일반 로그인과 연관되지 않은 개인이어야 합니다(아래에서 허가된 경우 제외). 인증된 사용자는 각 제품을 설치 및/또는 액세스하기 위해 자신의 오토데스크 ID로 로그인해야 하며, 그 밖의 누구도 동일한 오토데스크 ID를 사용해서 이러한 제품을 액세스 및/또는 사용할 수 없습니다. 인증된 사용자는 최대 3대의 전자 장치에 소프트웨어를 설치할 수 있지만 인증된 사용자는 한 번에 한 대의 전자 장치에서만 소프트웨어를 사용할 수 있습니다. 마찬가지로, 컬렉션의 경우, 인증된 사용자는 컬렉션의 소프트웨어 타이틀을 최대 3대의 전자 장치에 집합적으로 설치할 수 있습니다. 인증된 사용자는 컬렉션의 모든 소프트웨어 타이틀을 동시에 사용할 수 있습니다. 단, 한 번에 한 대의 전자 장치에서만 사용해야 합니다. 한 명의 인증된 개인 사용자의 단일 사용자 멤버쉽을 다른 인증된 개인 사용자에게 재지정할 수 있습니다. 단, Autodesk의 재지정 정책 및 프로세스를 따라야 합니다. 단일 사용자용 멤버쉽 제품이 "일반 로그인"을 허용하는 경우, 멤버쉽 제품에 대한 일반 로그인 및 관련 권한은 (1) 한 번에 한 명의 인증된 개인 사용자만 사용할 수 있으며 다른 개인이 동시에 공유 및/또는 사용할 수 없습니다. 본 건의 해결방안은 하기의 두 가지로 제안드릴 수 있습니다. 적정 수량의 라이선스 확보 : AutoCAD 풀버전 신규 3년 라이선스 xx시트 이상 구매 Autodesk License Review : Self Audit or the 3rd Party Audit 귀사의 본건 불법사용에 대한 자체적인 점검을 실시하신 후 인가 받지 않은 라이선스 사용 내역 등을 파악하신 결과와 이에 대한 구매계획을 법무법인 oo으로 회신 주시면 감사하겠습니다. 회신 내용을 확인/검토 후 귀사의 Non-Compliance Risk가 해소될 수 있도록 지원하겠습니다.

기업에서 정품 라이선스를 구매하지 않고 크랙 버전(해킹된 프로그램)이나 불법 복제 소프트웨어를 사용하면, Autodesk는 이를 감지하여 라이선스 준수를 요구하는 메일을 발송합니다. 이 과정에서 불법 사용이 확인되면 기업은 상당한 금전적 손해를 입을 수 있습니다.

라이선스 미준수로 발생할 수 있는 문제

1. 법적 문제: 저작권법 위반으로 인한 벌금, 소송 및 기업 신뢰도 하락
2. 보안 위험: 악성코드, 바이러스 감염, 랜섬웨어 공격 가능성 증가
3. 기술 지원 불가: Autodesk의 정품 사용자 대상 기술 지원 및 업데이트 제공 불가
4. 업무 차질: 비인가 소프트웨어 사용으로 인해 소프트웨어가 갑자기 차단될 가능성

따라서 기업은 반드시 Autodesk 소프트웨어 라이선스 준수 사항을 숙지하고 적절한 조치를 취해야 합니다.

2. Autodesk 라이선스 미준수 관련 이메일을 받았을 때의 조치 방법

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Autodesk에서 라이선스 준수 요청 메일을 받았다면, 다음과 같은 내용을 요구받을 가능성이 큽니다.

Autodesk의 요청 사항

• 회사의 총 직원 수
• 사용 중인 PC 대수
• Autodesk 소프트웨어 라이선스 보유 및 설치 현황
• 기타 Autodesk 제품 사용 이력

이 정보를 통해 Autodesk는 기업이 사용 중인 소프트웨어가 정품인지 여부를 검토하고, 라이선스 준수를 촉구합니다.

회신하지 않을 경우 발생할 수 있는 문제

• 단순한 요청에서 법적 조치로 escalated
• 법무법인을 통한 내용 증명 발송
• 기업 신뢰도 하락 및 손해배상 청구

따라서 Autodesk의 요청을 무시하는 것이 아니라 정확한 소프트웨어 사용 현황을 파악하고, 문제를 해결하는 것이 최선입니다.

3. Autodesk 라이선스 종류별 합의금, 과태료 및 벌금 규모

Autodesk 소프트웨어 라이선스를 적법하게 사용하지 않을 경우, 제품에 따라 다음과 같은 금액이 부과될 수 있습니다.

소프트웨어	정품 가격 (연간 구독 기준)	불법 사용 시 합의금 (추정)
AutoCAD	약 200~300만 원	정품 가격의 2~3배 (약 600~900만 원)
3ds Max, Maya	약 500만 원 이상	정품 가격의 2~3배 (약 1,500만 원 이상)
Revit, Inventor	약 400~600만 원	정품 가격의 2~3배 (약 1,200만 원 이상)
Fusion 360	약 70~100만 원	정품 가격의 2~3배 (약 200~300만 원)

※ 벌금 및 합의금은 Autodesk 및 법적 절차에 따라 달라질 수 있습니다.

일반적으로 라이선스 위반이 확인되면 합의금으로 정품 가격의 2~3배 수준을 요구받으며, 이를 해결하지 않을 경우 법적 대응(소송)이 진행될 수 있습니다.

4. Autodesk 소프트웨어 라이선스 준수를 위한 실질적인 대처법

1) 정품 소프트웨어 사용

기업이 가장 먼저 해야 할 일은 정품 라이선스를 구매하여 불법 사용을 방지하는 것입니다. Autodesk는 다양한 라이선스 옵션을 제공하므로 기업의 예산과 필요에 맞는 구독형 모델을 선택하는 것이 중요합니다.

Autodesk 정품 라이선스 구매 방법

• Autodesk 공식 홈페이지에서 직접 구매
• Autodesk 공인 리셀러를 통해 구매 (공인 협력업체 찾기)
• 정식 유통사를 통한 구독형 라이선스 도입

2) 내부 감사 및 불법 소프트웨어 점검

기업 내에서 사용 중인 소프트웨어가 정품인지 주기적으로 점검해야 합니다.

• 소프트웨어 설치 내역 확인
• 라이선스 키 정품 여부 검토
• 불법 소프트웨어 발견 시 즉시 삭제

3) 직원 교육 및 관리

대부분의 불법 소프트웨어 사용 사례는 직원이 무심코 다운로드하여 발생합니다.

• 직원들에게 라이선스 준수의 중요성을 교육
• 불법 소프트웨어 설치 방지를 위한 정책 수립
• IT 부서를 통해 소프트웨어 사용 내역 관리

4) Autodesk와 협력하여 문제 해결

이미 라이선스 위반이 발생했다면, Autodesk와 적극적으로 협력하여 원만한 해결을 모색하는 것이 중요합니다.

• 필요한 제품을 적절한 수량만큼 구매하여 해결
• Autodesk LC팀에 회신하여 상황 설명 및 해결 방안 제시
• 비인가 소프트웨어 삭제 및 정품 구매 증빙 제출

5. Autodesk 소프트웨어 라이선스 준수를 반드시 지켜야 하는 이유

Autodesk 소프트웨어는 기업 운영에 필수적인 도구이지만, 불법 사용 시 기업은 법적 위험, 재정적 손실, 보안 문제에 직면할 수 있습니다.

라이선스 미준수로 인해 발생할 수 있는 피해

1. 기업 이미지 및 신뢰도 하락: 불법 소프트웨어 사용으로 인해 기업의 평판이 손상될 수 있습니다.
2. 법적 제재 및 벌금 부담: 합의금을 지불하지 않을 경우 소송으로 확대될 수 있습니다.
3. 업무 차질 발생: 라이선스 문제가 해결되지 않으면 소프트웨어 사용이 제한될 수 있습니다.

따라서 기업은 Autodesk 소프트웨어 라이선스 준수를 철저히 관리하고, 필요한 경우 즉시 정품을 구매하여 문제를 해결해야 합니다.

Autodesk 소프트웨어는 건축, 설계, 엔지니어링 등 다양한 산업에서 필수적으로 사용됩니다. 하지만 불법 소프트웨어 사용은 기업에 큰 리스크를 초래할 수 있으며, 정품을 구매하는 것이 최선의 해결책입니다.

✔ 정품 사용은 기업의 법적 보호를 강화하고, 보안 위협을 줄이며, 원활한 업무 운영을 보장합니다.
✔ Autodesk 소프트웨어 라이선스 준수를 위한 내부 감사 및 직원 교육을 철저히 시행하세요.
✔ 라이선스 위반이 발생했다면, 즉시 Autodesk와 협력하여 문제를 해결하는 것이 가장 현명한 방법입니다.

정품 소프트웨어 사용을 통해 기업의 IT 환경을 안전하게 유지하고, 불필요한 법적 문제를 피하는 것이 중요합니다. 🚀